11 Langkah Mudah dalam Mencari Sponsor Konser yang Tepat Sasaran

Mencari Sponsor Konser Musik dapat menjadi tantangan tersendiri bagi para penyelenggara acara. Namun, dengan beberapa langkah mudah dan strategi yang sangat tepat, kalian bisa menarik perhatian sponsor yang tepat dan memaksimalkan potensi keuangan acara konser yang kalian buat. 

Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas mengenai 12 langkah mudah dalam mencari sponsor konser musik yang tepat sasaran

Baca Juga: 10 Aplikasi Untuk Mencari Sponsor Secara Online

1. Menentukan Tujuan dari Konser

Sebelum mencari sponsor, tentukan terlebih dahulu tujuan dari konser yang akan diselenggarakan. Apakah konser tersebut bertujuan untuk amal, promosi album baru, atau sekadar hiburan semata. Dengan mengetahui tujuan konser, kalian dapat menentukan target sponsor yang tepat.

2. Menentukan Target Audience

Setelah menentukan tujuan konser, tentukan juga target audience untuk pemasaran yang akan dihadirkan dalam acara tersebut. Apakah konser ditujukan untuk penggemar musik rock, jazz, dangdut atau pop. Dengan mengetahui target audience, Kalian dapat menentukan sponsor yang cocok untuk mendukung konser tersebut.

3. Mencari Informasi Mengenai Sponsor Potensial

Setelah menentukan tujuan konser dan target audience, langkah selanjutnya adalah mencari informasi mengenai sponsor yang potensial. Kalian bisa mencari informasi mengenai perusahaan atau brand yang sering menjadi sponsor dalam konser-konser musik. Kalian dapat mencari informasi tersebut melalui media sosial, website, atau dengan bertanya kepada orang yang sudah berpengalaman dalam industri musik atau konser.

4. Menyusun Daftar Sponsor Potensial

Setelah mendapatkan informasi mengenai sponsor potensial, langkah selanjutnya adalah menyusun dan membuat daftar sponsor yang potensial untuk dihubungi. Pilihlah sponsor yang memiliki hubungan dengan target audience yang akan dihadirkan dalam konser tersebut.

5. Mengetahui Budget Sponsor

Sebelum menghubungi pihak sponsor, pastikan kalian mengetahui budget atau anggaran biaya sponsor untuk acara konser kalian. Dengan mengetahui budget sponsor, kalian dapat menyesuaikan proposal yang akan disampaikan ke sponsor nantinya.

6. Menyusun Proposal

Setelah mengetahui budget atau anggaran biaya sponsor, langkah selanjutnya adalah menyusun proposal yang baik, jelas dan menarik. Proposal harus menjelaskan dengan jelas mengenai acara konser yang akan diselenggarakan, target audience yang akan dihadirkan, konsep acara, serta manfaat yang akan diperoleh oleh sponsor tersebut.

7. Membuat Konsep Promosi yang Menarik

Selain membuat dan menyusun proposal yang menarik, kalian juga perlu membuat sebuah konsep promosi yang menarik. Hal ini bertujuan untuk menarik minat sponsor dan memperlihatkan bahwa konser kalian memiliki potensi besar untuk sukses.

8. Hubungi Calon Sponsor

Setelah kalian menemukan calon sponsor yang tepat, inilah saatnya untuk menghubungi mereka satu per satu. Mulailah dengan membuat daftar perusahaan yang ingin kalian hubungi dan cari tahu siapa yang harus dihubungi di perusahaan itu. Pastikan Kalian mengirim proposal sponsor dengan detail konser kalian dan manfaat yang dapat mereka dapatkan dari kerjasama sebagai sponsor.

9. Lakukan Follow-Up

Jangan menyerah jika kalian tidak mendapatkan tanggapan dari calon sponsor pada sebelumnya. Lakukan follow-up terus menerus dengan mengirimkan email atau membuat panggilan telepon untuk menanyakan status proposal kalian. Jangan lupa untuk tetap sopan dan profesional dalam komunikasi kalian.

10. Buatlah Kesepakatan

Setelah Kalian berhasil menemukan calon sponsor yang cocok dan mereka tertarik untuk menjadi sponsor, buatlah perjanjian atau kesepakatan tertulis dengan mereka. Pastikan semua pihak sudah sepakat dengan detail kesepakatan, termasuk jumlah uang atau produk yang mereka berikan, manfaat apa yang akan mereka dapatkan, dan kewajiban apa yang harus dipenuhi oleh masing-masing pihak yang terlibat dalam acara konser musik tersebut.

11. Lakukan Evaluasi Pasca Konser

Setelah konser selesai, jangan lupa untuk melakukan evaluasi pasca konser dengan sponsor Kalian. Berikan laporan hasil konser dan manfaat apa yang didapatkan oleh sponsor. Ini akan membantu membangun hubungan yang lebih baik dan memudahkan Kalian untuk mencari sponsor di masa depan.

Kesimpulan

Mencari sponsor konser memang tidaklah mudah, namun dengan langkah-langkah di atas, kalian dapat dimudahkan dalam proses pencarian dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan sponsor yang tepat sasaran.

Ingatlah untuk tetap profesional dan kreatif dalam pendekatan atau komunikasi kalian dengan pihak sponsor, dan jangan lupa untuk memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi sponsor kalian. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu kalian dalam mencari sponsor konser yang cocok!